Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

XProductions GmbH
Fritschestr. 30
10585 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 54907720
E-Mail: info@xproductions.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie uns die Daten freiwillig übermitteln (z. B. über Formulare). Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb dieser Website).

3. Datenerfassung beim Besuch der Website (Server-Logdateien)

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien gespeichert. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse (ggf. anonymisiert/gekürzt)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Für den Schutz unserer Formulare setzen wir ein technisch notwendiges Session-Cookie ein (CSRF-/Spam-Schutz), das nach Schließen des Browsers gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über die Bestätigungs-Checkbox). Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Bewerbungen

Über unser Bewerbungsformular verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort, Nachricht sowie den hochgeladenen Lebenslauf) zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6.1 Umfang der Daten

Wir erheben bewusst nur die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten. Auf die Abfrage von Ausweisdokumenten, Passbildern oder Selfies verzichten wir im Online-Formular ausdrücklich. Hochgeladene Dateien werden ausschließlich in den Formaten PDF, DOC und DOCX (max. 5 MB) entgegengenommen und auf einem zugriffsgeschützten Bereich unseres Servers gespeichert.

6.2 Speicherdauer

Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich von den mit der Auswahl befassten Personen eingesehen und nicht an Dritte weitergegeben. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung (Bewerberpool) eingewilligt haben. Bei Einstellung werden die Daten in Ihre Personalakte überführt.

6.3 Widerruf

Sie können Ihre Bewerbung sowie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – formlos per E-Mail an bewerbung@xproductions.de. Bereits übermittelte Daten werden dann unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Mitarbeiterportal und Identitätsdokumente nach Einstellung

Wird aus einer Bewerbung ein Beschäftigungsverhältnis begründet, richten wir für die betreffende Person ein persönliches Konto in unserem Mitarbeiterportal ein. Dort kann der Arbeitsvertrag elektronisch unterschrieben und Identitätsdokumente hochgeladen werden.

7.1 Elektronische Vertragsunterschrift

Bei der elektronischen Unterschrift des Arbeitsvertrags verarbeiten wir neben dem Namen und der E-Mail-Adresse auch den Zeitpunkt der Unterschrift sowie die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts. Diese Daten dienen als Nachweis der Unterschrift (einfache elektronische Signatur im Sinne der eIDAS-Verordnung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Begründung des Beschäftigungsverhältnisses).

7.2 Identitätsdokumente (Ausweis, Selfie)

Für die Lohnbuchhaltung und die Meldungen zur Sozialversicherung sind wir verpflichtet, die Identität unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu überprüfen. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die im Portal hochgeladenen Dokumente (Ausweis Vorder- und Rückseite sowie ein Selfie). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG; soweit zusätzlich eine Einwilligung abgefragt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Upload erfolgt verschlüsselt; die Dokumente werden zugriffsgeschützt gespeichert und sind ausschließlich für die mit der Personalverwaltung befassten Personen zugänglich. Die Einwilligung wird mit Zeitpunkt und IP-Adresse protokolliert.

7.3 Speicherdauer und Löschung

Die Identitätsdokumente werden gelöscht, sobald die Identitätsprüfung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Abgabenordnung oder Handelsgesetzbuch) entgegenstehen. Bis zur Prüfung können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Dokumente im Portal jederzeit selbst ersetzen oder löschen. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Abwicklung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

7.4 Widerruf

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – formlos per E-Mail an bewerbung@xproductions.de. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig; auf gesetzlicher Grundlage erforderliche Verarbeitungen (z. B. Sozialversicherungsmeldungen) bleiben unberührt.

8. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite binden wir Kartenmaterial von Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Die Karte wird erst nach Ihrem ausdrücklichen Klick geladen (Zwei-Klick-Lösung). Erst dann werden Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an Google übertragen und ggf. Cookies von Google gesetzt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

9. Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung nutzen wir Schriftarten von Google Fonts. Beim Aufruf der Seite baut Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Google auf, wobei insbesondere Ihre IP-Adresse übermittelt wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, ansprechenden Darstellung).

10. Empfänger von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausgenommen sind technische Dienstleister (z. B. unser Hosting-Anbieter), die Daten ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) und nach unseren Weisungen verarbeiten.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Übertragung von Formulardaten erfolgt auf der Live-Umgebung verschlüsselt per SSL/TLS (HTTPS). Hochgeladene Bewerbungsdateien werden in einem nicht öffentlich zugänglichen Verzeichnis gespeichert.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@xproductions.de.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin, Deutschland
www.datenschutz-berlin.de

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf dieser Seite.